Le attività dell’ambito amministrazione fungono da cerniera tra le attività degli ambiti e la struttura operativa di Fondazione CIMA. Afferisce al direttore di gestione. L’ambito è suddiviso in cinque uffici: personale, missioni, segreteria, segreteria presidenza, contabilità, procurement.
In breve:
- l’ufficio personale si occupa principalmente della gestione amministrativa del personale dipendente e non dipendente, rapportandosi con la consulente del lavoro, il CO e il Presidente; della gestione della sede CIMA rapportandosi con Spes ed Unige; della gestione dei dottorandi, tirocinanti e borsisti; supporta il gruppo GEP nell’applicazione del Gender Equality Plan.
- l’ufficio missioni e segreteria si occupa della gestione delle missioni del personale CIMA e di tutte quelle afferenti i progetti attivi, rapportandosi con l’operatore economico di supporto; gestisce la prima accoglienza, ordina gli spazi comuni, mantiene funzionale la sede, riceve e rindirizza i messaggi di pec e mail istituzionali di CIMA; tiene la prima contabilità della Branch albanese (controllo e scarico fatture, previsionale delle spese, pagamento stipendi, tasse e utenze).
- l’ufficio segreteria di presidenza sviluppa e cura le connessioni tra Fondazione CIMA e il mondo esterno; fornisce supporto al Presidente e ai Direttori di programma.
- l’ufficio contabilità si occupa della tenuta della contabilità ordinaria; dell’elaborazione del bilancio di esercizio e previsionale di concerto con il presidente e il commercialista; gestione dei pagamenti e dei rapporti con gli istituti di credito; compilazione e stampa dei libri obbligatori contabili e sociali.
- l’ufficio procurement si occupa di acquistare servizi e forniture così come richiesti dai vari pm al fine di rendere funzionali i progetti in essere, applicando il codice appalti; cura di concerto con l’ufficio project e contabilità tutte le interconnessioni legate agli acquisti.
Tutti gli uffici operano sinergicamente e di concerto con il direttore di gestione, il presidente ed i vari consulenti che per competenze specifiche sono chiamati a dare il proprio contributo e parere.
